Busnes bach yn y DU ydym ni, felly nid ydym yn dod o dan Adran 54 o Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015 (y trothwy trosiant o £36m+). Rydym yn dal i ddewis cyhoeddi safbwynt clir.
Mae'r dudalen hon yn esbonio beth rydym yn ei wneud i helpu i sicrhau nad yw caethwasiaeth fodern a masnachu pobl yn digwydd yn ein busnes na'n cadwyn gyflenwi.
Pwy ydym ni
Mae'r Encil yn Little Oaks yn encil eco-lesiant bach ar gyrion Blaenafon, wrth ymyl Bannau Brycheiniog a safle Treftadaeth y Byd UNESCO. Rydym yn cynnig llety moethus a lle llesiant tawel (pwll, sawna, bath iâ, stiwdio Pilates, ystafell driniaeth).
Mae'r awyrgylch yn adferol, yn cael ei arwain gan natur ac yn gynhwysol. Rydym wedi meithrin mynediad gwastad i gyfleusterau craidd fel y gall mwy o bobl fwynhau'r lle. Rydym yn rhedeg yn rhannol ar ynni'r haul, yn defnyddio dŵr glaw lle bo'n ymarferol, ac yn cadw pethau'n lleol lle bynnag y gallwn.
Mae'r polisi hwn yn berthnasol i'r holl staff, contractwyr a gweithwyr dros dro a gyflogir gan The Retreat at Little Oaks ac yn tywys sut rydym yn gweithio gyda'n cyflenwyr.
Sut rydym yn gweithredu
- Tîm mewnol bach ydym ni ac rydym yn defnyddio contractwyr wedi'u gwirio o bryd i'w gilydd.
- Os byddwn byth yn defnyddio llafur asiantaeth, dim ond trwy ddarparwyr ag enw da y byddwn yn gwneud hynny, gyda gwiriadau sylfaenol ar waith.
- Nid ydym byth yn codi ffioedd recriwtio ar weithwyr ac rydym yn disgwyl yr un peth gan unrhyw ddarparwr llafur.
- Rydym yn cynnal gwiriadau hawl i weithio ar gyfer unrhyw un a gyflogwn.
Ein cadwyn gyflenwi
Ein prif grwpiau cyflenwyr yw:
- Bwyd a diodCynhyrchwyr lleol a Chymreig yn bennaf (gwinoedd, gwirodydd, diodydd meddal, bwydlenni syml gan gyflenwyr tymhorol cyfagos).
- Cadw TŷLlinynnau, cynhyrchion golchi dillad a glanhau (rydym yn ffafrio opsiynau ardystiedig ac effaith isel).
- Llety a chitDecio a phergolâu, pethau ymolchi a lliain gwely.
- LlesiantNwyddau traul triniaeth, cyflenwadau pwll, sawna a bath iâ.
- Gwasanaethau safle: Paneli ffotofoltäig solar, casgliadau gwastraff ac ailgylchu, ac offer diogelwch.
- Digidol a thaliadau: Llwyfannau archebu OTA, gwefan archebu uniongyrchol a phwynt gwerthu.
Rydym yn disgwyl i gyflenwyr allweddol gydymffurfio â'r holl gyfreithiau llafur perthnasol ac osgoi unrhyw fath o lafur gorfodol, llafur rhwymedig, llafur gorfodol neu lafur plant.
Ble gallai risg godi (a beth rydym yn ei wneud)
Ar gyfer encil bach, mae ardaloedd risg uwch yn tueddu i fod:
- Glanhau a golchi dillad wedi'u contractio allan.
- Unrhyw lafur asiantaeth.
- Eitemau a fewnforiwyd (er enghraifft tywelion cotwm neu bethau ymolchi).
Mae ein dull yn syml ac yn gymesur:
- Gwiriadau cyn prynuRydym yn gofyn i gyflenwyr newydd am safonau llafur, unrhyw ardystiadau trydydd parti ac a yw gweithwyr byth yn talu ffioedd recriwtio.
- Geiriad y cytundebLle bo'n briodol, rydym yn cynnwys cymal byr yn cadarnhau nad oes llafur gorfodol, llafur plant na llafur rhwymedig mewn archebion prynu a chytundebau gwasanaeth.
- Gwiriadau ar hapRydym yn cadw llygad am faneri coch, er enghraifft pasbortau wedi'u hatal, gorfodi llety neu isgontractio heb esboniad.
- Os yw rhywbeth yn edrych yn anghywirRydym yn oedi prynu, yn gofyn cwestiynau ac yn newid cyflenwyr os nad ydym yn fodlon. Lle bo'n briodol, rydym yn adrodd pryderon i'r awdurdod perthnasol.
Hyfforddiant ac ymwybyddiaeth
- Rydym yn cynnal sesiwn friffio tîm fer flynyddol (tua 15 munud) ar arwyddion o gamfanteisio a sut i godi pryderon.
- Rydym yn cynnwys y polisi hwn a'n llwybr uwchgyfeirio yn ystod y broses sefydlu i ddechreuwyr newydd.
Siarad
Gall staff, cyflenwyr a gwesteion godi pryderon drwy hello@littleoaksretreat.co.uk neu'n uniongyrchol gyda Chyfarwyddwr. Byddwn yn gwrando, yn gweithredu'n brydlon ac yn cadw materion mor gyfrinachol â phosibl.
Ni fyddwn byth yn erlid unrhyw un am godi pryder yn ddidwyll.
Adolygu'r polisi hwn
Bob blwyddyn rydym yn:
- Adnewyddu ein rhestr o gyflenwyr a chadarnhau eto eu bod yn bodloni ein safonau.
- Cofnodwch unrhyw bryderon a godwyd a'r hyn a wnaethom amdanynt.
- Diweddarwch y dudalen hon gydag unrhyw welliannau arfaethedig.
Rydym yn cyhoeddi'r datganiad hwn ar ein gwefan ac yn ei adolygu'n flynyddol, neu'n gynt os bydd rhywbeth yn newid yn sylweddol.
Dyddiad: 19 Tachwedd 2025
Llofnodwyd: Andy Parfitt Jones
Cyd-Gyfarwyddwr a Pherchennog, The Retreat at Little Oaks
