Polisi Preifatrwydd

Diweddarwyd ddiwethaf: 27ain Tachwedd 2025

Mae eich preifatrwydd yn bwysig i ni. Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn casglu, defnyddio, datgelu a diogelu eich gwybodaeth bersonol pan fyddwch yn ymweld â'r wefan hon neu'n defnyddio ein gwasanaethau, gan gynnwys archebu arhosiad, cyflwyno ymholiad neu gysylltu â ni.

Drwy ddefnyddio'r wefan hon, rydych chi'n cytuno i'r arferion a ddisgrifir yma.

1. Pwy ydym ni a sut i gysylltu â ni

Y Retreat yn Little Oaks (y cyfeirir ato fel “ni”, “ninnau” neu “ein”) yw’r sefydliad sy’n gyfrifol am eich gwybodaeth bersonol.

• Enw busnes: Yr Encilfa yn Little Oaks
• Cyfeiriad: Little Oaks, Heol Llanofer, Blaenafon NP4 9HU
• E-bost: hello@littleoaksretreat.co.uk

Ni yw'r "rheolydd data" at ddibenion cyfraith diogelu data'r DU.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi hwn neu sut rydym yn defnyddio eich data, gallwch gysylltu â ni gan ddefnyddio'r manylion uchod.

2. Gwybodaeth a gasglwn

Efallai y byddwn yn casglu'r mathau canlynol o wybodaeth bersonol.

Manylion cyswllt

Enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn a chyfeiriad post.

Gwybodaeth archebu

Dyddiadau'r arhosiad, nifer y gwesteion, yr eiddo neu'r ystafell a ddewiswyd, cyfeirnod yr archeb ac unrhyw nodiadau rydych chi'n dewis eu rhannu am eich arhosiad.

Manylion talu

Mae manylion cardiau talu yn cael eu casglu a'u prosesu'n ddiogel gan ein darparwyr taliadau, fel Stripe. Nid ydym yn storio manylion llawn y cerdyn ar ein systemau ein hunain.

Gwybodaeth cyfrif (os ydych chi'n creu cyfrif)

Manylion mewngofnodi, dewisiadau wedi'u cadw a hanes archebu yn y gorffennol.

Data technegol

Cyfeiriad IP, math o borwr, gwybodaeth am ddyfais, tudalennau yr ymwelwyd â nhw, amser a dreuliwyd ar y wefan a data tebyg a gesglir gan gwcis ac offer dadansoddi.

Gwybodaeth o ffynonellau eraill

Os byddwch chi'n archebu drwy blatfform trydydd parti (er enghraifft Airbnb, Vrbo, Booking.com neu wefannau archebu eraill), rydym yn derbyn eich manylion archebu a'ch gwybodaeth gyswllt o'r platfform hwnnw fel y gallwn ni reoli eich arhosiad. Mae eu polisïau preifatrwydd eu hunain hefyd yn berthnasol.

Nid ydym yn casglu gwybodaeth iechyd na gwybodaeth feddygol fel mater o drefn ar gyfer gwasanaethau Llesiant wrth archebu drwy'r wefan hon.

3. Sut a pham rydym yn defnyddio eich gwybodaeth

Dim ond pan fydd y gyfraith yn caniatáu inni wneud hynny y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Y prif resymau a'r seiliau cyfreithiol yw:

I reoli archebion a darparu ein gwasanaethau

• I ymdrin ag ymholiadau, darparu dyfynbrisiau ac ateb cwestiynau
• I gadarnhau a rheoli eich archeb a chymryd taliad
• I gyfathrebu am eich arhosiad, gan gynnwys manylion cyrraedd neu newidiadau
• I ddilyn unrhyw broblemau neu adborth ar ôl eich arhosiad

Sail gyfreithiol: Contract (neu gamau a gymerwyd ar eich cais cyn ymrwymo i gontract).

I redeg a diogelu ein busnes a'n gwefan

• I fonitro perfformiad gwefan a datrys problemau
• Er mwyn cadw ein systemau'n ddiogel ac amddiffyn rhag twyll neu gamddefnydd

Sail gyfreithiol: Buddiannau Cyfreithlon (rhedeg ein busnes a'n gwefan o ddydd i ddydd a chadw pethau'n ddiogel).

I anfon diweddariadau a chynigion atoch

• I anfon newyddion, cynigion neu wybodaeth atoch am ein gwasanaethau drwy e-bost lle rydych chi wedi dewis derbyn y rhain

Sail gyfreithiol: Caniatâd. Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy ddefnyddio'r ddolen dad-danysgrifio yn ein negeseuon e-bost neu drwy gysylltu â ni.

Er mwyn cyflawni ein rhwymedigaethau cyfreithiol

• I gadw cofnodion at ddibenion treth a chyfrifyddu
• I ymateb i geisiadau gan reoleiddwyr neu asiantaethau gorfodi’r gyfraith lle mae’n ofynnol i ni wneud hynny’n gyfreithiol

Sail gyfreithiol: Rhwymedigaeth Gyfreithiol.

Nid ydym yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol.

4. Cwcis a thechnolegau tebyg

Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis a thechnolegau tebyg.

Rydym yn defnyddio:

• Cwcis hanfodol sydd eu hangen i wneud i'r wefan weithio'n iawn, er enghraifft i gofio eich dewisiadau cwcis neu i'ch cadw chi wedi mewngofnodi.
• Cwcis dewisol fel cwcis dadansoddol sy'n ein helpu i ddeall sut mae ymwelwyr yn defnyddio ein gwefan fel y gallwn ei gwella dros amser.

Pan fyddwch chi'n ymweld â'n gwefan am y tro cyntaf, fe welwch fotwm dewisiadau caniatâd glas yng nghornel chwith isaf y dudalen sy'n gadael i chi ddewis pa gwcis dewisol rydych chi am eu caniatáu. Gallwch newid eich dewisiadau unrhyw bryd gan ddefnyddio'r botwm hwn neu drwy addasu gosodiadau eich porwr.

Os byddwch yn analluogi rhai cwcis, efallai na fydd rhai rhannau o'r wefan yn gweithio fel y bwriadwyd.

Rhannu eich gwybodaeth

Dim ond lle bo angen a chyda mesurau diogelwch priodol ar waith yr ydym yn rhannu eich gwybodaeth, er enghraifft:

Darparwyr gwasanaeth

Rydym yn defnyddio trydydd partïon dibynadwy i'n helpu i redeg ein busnes, fel:

• Systemau archebu a rheoli eiddo (er enghraifft Hostfully)
• Darparwyr taliadau (er enghraifft Stripe)
• Gwefan a chynnal TG
• Systemau cyfrifyddu a chadw llyfrau (er enghraifft Xero)
• Offer e-bost a marchnata (er enghraifft Boostly CRM a Hostfully CRM)

Dim ond i ddarparu gwasanaethau i ni y gall y darparwyr hyn ddefnyddio eich data a rhaid iddynt ei gadw'n ddiogel.

Llwyfannau ar-lein

Os byddwch chi'n archebu drwy blatfform trydydd parti (er enghraifft Airbnb, Vrbo neu Booking.com), maen nhw'n prosesu eich data yn unol â'u polisïau preifatrwydd eu hunain. Rydym ni hefyd yn prosesu'r data maen nhw'n ei rannu gyda ni fel y gallwn ni reoli eich archeb.

Gofynion cyfreithiol a rheoleiddiol

Efallai y byddwn yn datgelu eich gwybodaeth os yw'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni wneud hynny, neu i amddiffyn ein hawliau, ein heiddo neu ddiogelwch ein gwesteion, ein cymdogion a'r cyhoedd.

Trosglwyddiadau rhyngwladol

Efallai bod rhai o'n darparwyr gwasanaeth wedi'u lleoli y tu allan i'r DU neu'n defnyddio gweinyddion sydd wedi'u lleoli y tu allan i'r DU. Lle bo hyn yn wir, rydym yn sicrhau bod mesurau diogelwch priodol ar waith, megis cymalau cytundebol cymeradwy, i amddiffyn eich gwybodaeth i safonau'r DU.

6. Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth

Dim ond cyhyd ag y mae ei hangen yn rhesymol arnom y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol, er enghraifft:

• Cofnodion archebu ac anfonebau: fel arfer 6 mlynedd ar ôl diwedd y flwyddyn dreth y digwyddodd eich arhosiad ynddi, at ddibenion treth a chyfrifyddu.
• Ymholiadau cyffredinol: hyd at 12 mis ar ôl ein cyswllt diwethaf, oni bai eich bod yn dod yn westai.
• Cysylltiadau marchnata: nes i chi ddad-danysgrifio neu nes i ni benderfynu tynnu tanysgrifwyr anactif oddi ar ein rhestr.

Pan nad oes angen eich gwybodaeth arnom mwyach, rydym yn ei dileu neu'n ei gwneud yn anonymaidd.

7. Sut rydym yn amddiffyn eich data

Rydym yn defnyddio cyfuniad o fesurau technegol a sefydliadol i ddiogelu eich gwybodaeth, er enghraifft:

• Cysylltiadau diogel (HTTPS) ar ein gwefan
• Cyfrineiriau cryf a rheolaethau mynediad
• Cyfyngu mynediad at ddata personol i bobl sydd ei angen i wneud eu gwaith
• Defnyddio cyflenwyr ag enw da gyda diogelwch priodol ar waith

Fodd bynnag, ni all unrhyw system fod yn gwbl ddiogel ac ni allwn warantu diogelwch llwyr eich gwybodaeth.

8. Eich hawliau

O dan gyfraith diogelu data’r DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’ch gwybodaeth bersonol:

• Yr hawl i ofyn am fynediad at gopi o'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi.
• Yr hawl i ofyn am gywiriad o unrhyw wybodaeth anghyflawn neu anghywir.
• Yr hawl i ofyn am ddileu eich gwybodaeth lle nad oes rheswm da dros ei chadw.
• Yr hawl i wrthwynebu rhai mathau o brosesu, er enghraifft lle rydym yn dibynnu ar fuddiannau cyfreithlon neu'n defnyddio eich data ar gyfer marchnata uniongyrchol.
• Yr hawl i ofyn am gyfyngiad ar sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth mewn rhai amgylchiadau.
• Yr hawl i ofyn am gopi o'ch data mewn fformat cludadwy o dan rai amgylchiadau.

Mae gennych hefyd yr hawl i dynnu eich caniatâd i farchnata yn ôl ar unrhyw adeg. Ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw ddefnydd o'ch data cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl.

I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion yn Adran 1.

Os nad ydych chi'n hapus â sut rydym wedi trin eich gwybodaeth bersonol, gallwch hefyd gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef rheoleiddiwr diogelu data'r DU:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth

Tŷ Wycliffe

Lôn y Dŵr

Wilmslow

Swydd Gaer

SK9 5AF

www.ico.org.uk

9. Preifatrwydd plant

Nid yw ein gwefan a'n gwasanaethau wedi'u bwriadu ar gyfer plant dan 18 oed. Nid ydym yn casglu gwybodaeth bersonol am blant yn fwriadol. Os ydych chi'n credu ein bod ni wedi casglu gwybodaeth am blentyn, cysylltwch â ni a byddwn ni'n ei dileu.

10. Dolenni trydydd parti

Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill. Nid ydym yn gyfrifol am arferion preifatrwydd na chynnwys y safleoedd hynny. Rydym yn argymell eich bod yn darllen polisïau preifatrwydd unrhyw wefannau rydych yn ymweld â nhw.

11. Newidiadau i'r polisi hwn

Efallai y byddwn yn diweddaru'r Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd. Pan fyddwn yn gwneud hynny, byddwn yn newid y dyddiad "Diweddarwyd ddiwethaf" ar frig y dudalen. Rydym yn eich annog i wirio'r dudalen hon o bryd i'w gilydd i gael gwybod sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth.